일본 GPT 지사에 부임 하신 경우, 비지니스 일본어로 실무 대응하는 데 어려움을 겪으실 수 있습니다. ​실제로 지난 5월 일본 지사 대표로 부임하신 수강생과 톡 상담을 했습니다. ​일본어를 일정 수준 이상 사용하실 수 있는 분이지만, 막상 부임 직후의 현실은 그 준비로는 부족함을 절감하고 계셨어요. ​곧바로 시작된 실무, 영어도 통하지 않는 환경. 책임과 압박은 크고, 일본어가 발목을 잡는 느낌을 받으시는 듯 했습니다. ​수강생의 표현을 그대로 옮기자면 '생존 문제'니까요.언어는 도구이자, 리스크가 되기도해외 지사 대표로 부임하면, 모든 장면에서 책임자의 언어로 의사결정을 하고 관계를 감당해야 하는 GPT 순간들이 이어지시겠지요. ​일본인에게 조차도 쉽지 않은 상황과 대응의 연속일 수 있습니다. ​단순 회화나 시험과는 전혀 다른 차원의 무게를 갖기 때문이죠. ​이때, 일본어가 아직 충분히 자유롭지 않다면, 이는 단순한 커뮤니케이션 문제가 아니라 업무 리스크 요인으로 작용할 수도 있습니다. ​유능한 일본어 강사를 매일 회사로 방문시키는 것도 방법이겠습니다만, 그 시간을 만들기도 여의치 않을 가능성이 높습니다. ​그래서 오늘은, 아침에 톡으로도 말씀드린 GPT를 활용한 업무 일본어 적응법을 말씀드리고자 합니다. ​GPT를 단순한 번역기가 아니라 언어 어시스턴트이자 대화형 문서 비서로 활용해보시는 겁니다. ​​​사진: Unsplash의Tobias Wilden​1. 비지니스 GPT 일본어 문서/메일 GPT로 정중하게 다듬기초안-정중체 변화-뉘앙스 검수 까지예를 들어, 한국어로 초안을 작성하신 후에, GPT에게 다음과 같이 요청할 수 있습니다. 다음 내용을 일본어로 300자 이내, 임원 간의 비지니스 메일로정중하게 바꿔줘.이후에는 다음과 같은 식으로 한 번 더 요청합니다. 위 문장을 현지 일본인 직원들이 읽기에 자연스럽고 명확한 표현으로 다듬어 줘.이 과정을 반복하면, 한국어 화자로서는 놓칠 수 있는 경어나 미묘한 차이까지 보완하실 수 있을 거에요. 한 번으로는 충분치 않고, GPT와 여러분의 반복된 대화와 교정이 필요합니다. 제가 소개해드린 비지니스 회화/이메일 사전 등을 옆에 두시고, GPT 시차를 두고라도 확인하시는 것도 좋습니다. ​전적으로 GPT에게 의지만 하는 것이 아니라, 그 사전을 기준으로 하여 최소한의 비교/판단/평가가 가능해지기 때문입니다. ​또, 이 검증을 시도함으로써, GPT에게 받은 도움들이 휘발되지 않고, 여러분께 남게 될 겁니다. ​​​2. 회의 준비와 정리 : 예측 질문→ 요약→ 후속 조치 정리▶ 회의 전에는다음 회의 주제에 대해 예상 질문 5개, 관련 어휘 10개를 일본어로 정리해줘.▶ 회의 후에는다음 회의록을 요약해줘. 핵심 요지 5줄, 후속 조치사항 3개로 정리.기본 틀만 기억해 두셨다가 자신의 리얼한 상황에 맞추어 응용해보시기 바랍니다. ​​​3. 바쁜 와중에도 GPT 가능한 '5~10분 루틴'업무에 쫓기다 보면 일본어에 집중할 여유가 없을 수 있습니다. 특히, 오후의 피로감은 집중력을 떨어뜨리고요. 그럴 때일수록, 짧고 명확한 루틴이 오히려 효과적입니다. ​​▶ 어휘 리마인드 오늘 회의 주제 관련 일본어 어휘 10개, 실무 예문 포함해서 알려줘▶ 화법 점검일정 조정 요청 시 적절한 표현 3가지, 뉘앙스 차이까지 설명해줘.​▶ 대화 시뮬레이션부하 직원에게 부드럽게 업무 재조정 요청하는 3문장 대화 예시 만들어줘.등으로요. 내용은 매일의 상황에 맞게 응용해보시기 바랍니다. 5분에서 10분 연습으로 저와 함께 하셨던 '비지니스 일본어'의 감각을 되살리고, 유지하실 수 있을 겁니다. GPT ​​​4. 일본어 특유의 '완곡 표현'과 그 뉘앙스 파악제가 초급일본어부터 원서강독까지 모든 개인 교습시간에 늘 강조하는 공통 주제가 있습니다. 바로, 일본어 표현의 뉘앙스 이해입니다. ​예를 들어 「前向きに検討します」 ​이 표현은 정말로 '긍정적으로 검토하겠습니다&quot라는 의미일까요? ​​GPT에게 다음과 같이 물어보세요. 이 표현의 일본 비지니스 맥락상 진짜 의미가 무언인지, 한국어로 설명해줘. GPT가 정답을 말해준다기보다, 여러 가능성을 알려 줄 거에요. 그러면, 각각에 따른 대응을 생각하실 수 있을 겁니다. ​GPT의 수다가 평소에는 부담스러우셨더라도, 이 경우에는 그 '수다쟁이 도우미'의 진가가 발휘될 겁니다. ^^ ​​​GPT 활용 시 반드시 GPT 유의해야 할 점사실, IT업계에 계시니 저보다 더 잘 아시고 실천하고 계실 겁니다만, 다른 분들도 읽으실 터라 적겠습니다.​▶ 기밀 정보는 반드시 익명 처리 후 사용하셔야 합니다.​▶ 기업의 AI 정책 및 보안 규정을 준수하셔야겠죠. ​▶ GPT는 어디까지나 1차 가공 도구입니다. 최종 의사결정은 사람의 몫입니다. ​​​마무리하며일본 지사 대표로서의 역할은 단순한 일본어 커뮤니케이션을 넘어, 막중한 책임이 따르는 판단과 관계 형성까지 포함하는 자리입니다. ​GPT가 이 모든 것을 대신해줄 수는 없습니다. 하지만, 이 도구를 적절히 지혜롭게 활용하면, 일본어를 다듬고, 판단에 집중할 시간을 벌며, 불필요한 스트레스를 GPT 줄일 수는 있습니다. ​일본어의 부담이 너무 클 때, 그 일부를 GPT에게 조금 맡겨 보세요. 유능한 보조자가 되어줄 겁니다. ​GPT로도 해결되지 않는 지점이 있다면, 그때는 제가 함께 고민해드릴 수 있습니다.​언제든 편하게 상담 요청 주세요. ​※ 이 글은 실제 수강생 사례를 바탕으로 작성하였습니다. 무단 활용은 삼가주시기 바랍니다.​Copyright © 2025 모든것에감사 All rights reserved. ​​;​일본어 회화 실력을 키우고 싶어서 이리 저리 검색중인 당신을 위한 스터디와 교습입니다. 꼭 맞는 커리를 ...오늘은 비지니스 일본어를 학습하면서 참고하기 좋은 도서를 소개합니다. 길벗은 오래전부터 유아~초중등학...​